URRAMi kasutusjuhend

Versioon 1.20, 22.02.2010

1. Otsing

Peamenüü teine nupp |Otsing| viib teid teavikute otsingusse. Otsida saab esimeses reas 11, teises 8 tunnuse järgi. Vaikimisi pakutakse esimeses reas  pealkirja, teises autorit. Otsing on tõstutundetu, st suuri ja väikseid tähti ei eristata.

1.1. Lihtotsing

Esimeses otsingureas pakutakse otsitunnuseks vaikimisi pealkirja, teises põhiautorit. Kui soovite otsida kas ainult autori või ainult pealkirja järgi, kasutage vastavat rida. Pealkirja järgi otsimiseks sisestage pealkiri esimese rea otsingusõna lahtrisse (kus otsitunnuseks Pealkiri), autori järgi otsimiseks võib sisestada autori nime teise rea otsingusõna lahtrisse (kus otsitunnuseks Põhiautor). Võimalik on aga otsida ka teiste tunnuste järgi, näiteks  märksõna, ilmumisaasta, kirjastuse jm. järgi. Selleks, et määrata, mille järgi otsingut teostada, tuleb klõpsata esimeses reas algselt Pealkirja pakkuva lahtri kõrval valikute avamise noolekest. Avanenud ripploendist valiku tegemiseks klõpsake soovitud sõnale, mis ilmub seepeale lahtrisse, kus enne oli Pealkiri. Näiteks: kui soovite otsida ilmumisaasta järgi, tuleb määrata algselt Pealkirja pakkuvas valikaknas "otsitunnuseks" Ilmumisaasta. Otsingusõna lahtrisse kirjutage soovitud ilmumisaasta number ja käivitage otsing, klõpsates nuppu |Otsi|  või vajutades Enterit.

1.2. Raamatukogud

Otsida võib mingi raamatukogu, valitud maakonna kõigi raamatukogude või kogu andmebaasi (st kõigi antud serverit kasutavate raamatukogude) piires. Nende vahel valiku tegemiseks on kaks ripploendikasti: vasakpoolne maakonna ja parempoolne raamatukogu valimiseks. Seejuures näidatakse parempoolses ripploendikastis  vaid neid raamatukogusid, mis kuuluvad  valitud maakonda.  Mingi maakonna piires otsimiseks tuleb vasakpoolsest ripploendikastist valida välja selle maakonna keskkogu nimi ning parempoolsest teha valik Kõik kogud.   Konkreetses raamatukogus otsimiseks peab kõigepealt valima vastava maakonna keskkogu ning seejärel leidma soovitava  raamatukogu parempoolsest  ripploendikastist . Kogu andmebaasis otsimiseks tuleb mõlemas ripploendikastis teha valik Kõik kogud. 

1.3. Tulemused

Informatsiooni otsingu tulemusel leitud teavikute kohta näidatakse tabeli kujul. Kui tahate neist mingi kohta näha põhjalikku informatsiooni, klõpsake vastavale reale tabelis ja teile avaneb kogu kirje. Informatsiooni eksemplaride kohta näidatakse tabeli kujul sama lehekülje alaosas.
Leheküljel näidatakse  korraga kuni 10 teavikut. Kui neid leitakse rohkem, siis on tabeli all numbrite rida, kuhu klõpsates saate näha järgmisi lehekülgi.

1.4. Kombineeritud otsing

Otsida on võimalik ka rohkem kui ühe tunnuse järgi. Selleks tuleb täita mõlemad otsinguread.
Näiteks: kui soovite otsida teavikuid, milles on juttu kassidest ja koertest, määrake valikakendes otsitunnuseks Märksõna , kirjutage ühte otsingusõna lahtrisse "kassid" ja teise "koerad". Kui käivitate otsingu, otsitakse neid teavikuid, mille kirjes sisalduvad mõlemad märksõnad (nii "kassid" kui "koerad").

1.5. Piiramine

Otsingut saab piirata keele ja laadiga. Selleks on allpool kahte otsingurida valikaknad vastavate loeteludega, kus saab määrata, millises keeles ning millist laadi teavikuid soovitakse leida.

1.6. Järjestamine

Otsingu tulemusel leitud vastuseid on võimalik järjestada kas autori, pealkirja või ilmumisaasta järgi. Selleks tuleb soovitu ära märkida (hiireklõps vastava variandi ees asuvas ringikeses). Järjestamise kinnitab klõps nupul |Otsi|. Kui valite järjestamise ilmumisaasta järgi, paneb URRAM vastused kronoloogilisse järjekorda.

Tagasi sisukorda

1.7. Uus otsing

Eristatakse teaviku- ja artikliotsingut.

Teavikuotsing – otsitakse raamatuid, ajakirju, auviseid, elektroonilisi teavikuid jm.

Artikliotsing – otsitakse erinevates väljaannetes ilmunud artikleid.

Kõik otsingud on nn tekstisisesed otsingud. Näiteks sisestades pealkirja otsingusõnaks „Sihvka annab“, saame tulemuseks raamatu „Agu Sihvka annab aru“.

 Otsinguväljad

 Ühele otsiväljale on võimalik sisestada enam kui üks sõna. Seejärel valige kõrvalasuvast rippmenüüst otsinguks üks järgmistest võimalustest: 

• otsing „Kõigi sõnadega“ 
• otsing „Ühega sõnadest“ - tulemus on märgatavalt laiem kui kõigi sõnadega otsing
• otsing „Täpne fraas“ - otsitakse täpset teksti , mille olete sisestanud
• otsing  „Ilma sõnadeta“ - kui soovite välistada konkreetsel väljal mõne sõna 

 Vaikimisi on ees otsing „Autor ja/või pealkiri“. Siin on võimalik otsida korraga autori nime ja sõnade järgi pealkirjas, aga võib sisestada ka ainult autori või pealkirja. Otsiväljale ei pea sisestama täpset pealkirja, piisab ka mõnest sõnast pealkirjas. Näiteks 'Tubin prelüüd'.

 Autorid – võimaldab otsida teavikut autorite, tõlkijate, toimetajate jne järgi. Sisestage autori perekonna- ja/või eesnimi suvalises järjekorras. Näiteks 'luts oskar' või ''oskar luts'.

 Pealkirjad – võimaldab otsida lisaks teaviku põhipealkirjale ka variantpealkirju. Näiteks sisestades 'Digital divide' leitakse ka teavik 'Digitaalne lõhe Eestis'.

 Sari – võimaldab leida sisestatud sarjas ilmunud teavikuid, näiteks 'XX sajandi raamat'.

Ilmumisaeg – leitakse sisestatud aastal ilmunud teavikud.

Märksõna – otsida saab nii eesti- kui ka muukeelse märksõna järgi. Korraga võib sisestada mitu märksõna (valides otsingu „Kõigi sõnadega“), näiteks 'matemaatika haridus'. Kui valite otsingu „Ühe sõnaga“, kuvatakse kõik sisestatud märksõnu sisaldavad teavikud.

Vabasõnaotsing – kõige laiem otsing, mis võimaldab otsida autori, pealkirja, märkuste, ilmumisandmete ja märksõnade väljalt.

Keel – võimaldab piirata otsingut keele järgi. Avanevas menüüs tuleb soovitav keel hiirega märgistada. Mitme keele korraga valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.

Laad – võimaldab piirata otsingut teaviku laadiga.  Laadideks on näiteks raamat, perioodika, audiovisuaalne helisalvestis, pimedate raamat (heliraamatud, puuteraamatud, punktkirjas raamatud) ja muu.  Mitme laadi korraga valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.

 Liitotsing

Otsivälju on võimalik omavahel kombineerida ning neid vastvavalt vajadusele juurde tekitada. Näiteks soovite leida Arvo Pärdi vaimulikke teoseid, mis on kirjutatud 1999. aastal. Esimeste otsisõnadena sisestage „Autori“ väljale 'Arvo Pärt', teiseks valige märksõna väli ja sisestage 'vaimulik muusika' ning kolmandale väljale ilmumisaeg '1999'. Iga täiendava otsivälja lisamiseks tuleb klõpsata välja „Lisa rida“ juures olevat noolekest ja valida sobiv sisu.

Otsingu tulemused sorteeritakse vaikimisi pealkirja järgi, aga sorteerida saab ka autori järgi.

 Tulemuste piiramine raamatukogu järgi

Teavikuotsingu tulemusi on võimalik piirata maakonna, raamatukogu tüübi või konkreetse harukoguga. Valige rippmenüüst „Lisa piirang“ endale sobiv valik ning vajadusel täpsustage.

Kui soovite oma valikuid laiendada, tuleb täiendavad valikud ristikestest sulgeda.

Artikliotsing

Artikliotsingus on võimalik otsida artiklit autori, pealkirja, märksõna, ilmumisaasta jm järgi. Võimalikult täpse tulemuse saamiseks kombineerige omavahel otsivälju.

Näiteks soovite leida ajalehes Sakala ilmunud artikleid Viljandi järve kohta. Otsinguks valige  väli „Pealkirjad“ ja sisestage 'Sakala' ning lisage otsingusse väli „Märksõna“, kuhu sisestate 'Viljandi järv'.

Tagasi sisukorda

Klikkides peamenüü nupul |Laenutuste edetabel|, näidatakse seejärel avaneval leheküljel eelmisel  kalendrikuul enimlaenutatud raamatuid ning heli- ja videokandjaid. Kõigil kolmel juhul esitatakse tulemused tabelina, milles teavikud on tabelites laenutuste vähenemise järjekorras. Tabeli reale klikkimisel jõuame samasugusele teavikuandmete leheküljele nagu otsinguski.

3. Sisselogimine

Selleks, et näha oma laenutusi ja isikuandmeid, peab kõigepealt sisse logima. Klikkides peamenüü nupule |Sisselogimine|, ilmub ekraanile lehekülg, millest vasakpoolne osa on mõeldud kasutajanime ja parooli, parempoolne aga ID-kaardiga sisselogimiseks. 
Kasutajanime ja parooli saamiseks peab pöörduma selle raamatukogu poole, kus te olete lugeja. Sealt  saadud kasutajanimi ja parool tuleb tippida sisestuskastidesse Kasutajanimi ja Parool ning klikkida seejärel nupul |Logi sisse|. Kui kasutajanimi ja parool olid õiged, siis lisanduvad peamenüüle valikud Laenutused ja Isikuandmed, valiku Sisselogimine asemele tuleb Väljalogimine ning näidatakse lugeja laenutusi. Vale kasutajanime või parooli korral ilmub ekraanile punases kirjas teade Sisselogimine ebaõnnestus.
  

ID-kaardiga sisselogimiseks peab olema arvutiga ühendatud ID-kaardi lugeja.  Pannes sellesse oma ID-kaardi ja klikkides seejärel nupul |Logi ID-kaardiga|, oletegi sisse logitud, nime ja parooli pole seejuures vaja. Muidugi peate olema mõnes raamatukogus lugeja ja tingimata tuleb muude andmete hulgas esitada raamatukogutöötajale ka oma isikukood. Kui te olete lugeja mitmes raamatukogus, siis ilmub ekraanile nende nimekiri ning soovitavasse raamatukokku sisselogimiseks tuleb selle nimega reale klikkida.

Tagasi sisukorda

4. Laenutused

Vahetult pärast sisselogimist või klikkimist peamenüü nupul |Laenutused| näidatakse ekraanil lugejale tema praegu kehtivaid laenutusi ja reserveeringuid. Vastavalt laenutuste ja reserveeringute olemasolule võidakse näidata kuni nelja tabelit:

• 'Lugeja poolt laenutatud teavikud'. Peale laenutatud teaviku pealkirja, autori, vöötkoodi ja inventarinumbri on selle tabeli tulbas Tähtaeg antud kuupäev, hiljemalt milleks tuleb teavik tagastada ning tulbas Mitu korda näidatakse, kui mitu korda on lugeja selle teaviku laenutust juba pikendanud.
• 'Lugeja poolt laenutatud perioodika numbrid'. Seesama laenutatud perioodiliste väljaaannete numbrite kohta. Lisaks on ära toodud laenutatud eksemplari aastakäik, number ning  selle raamatukokku jõudmise kuupäev (tulp Saabunud).
• 'Lugejat raamatukogus ootavad teavikud'. Peale reserveeritud  teaviku autori, pealkirja ja  reserveerimise kuupäeva näidatakse selles tabelis (tulp Tähtaeg) ka kuupäeva, millal on viimane võimalus teavikule järele tulla. Järgmisel päeval võidakse see juba kellelegi teisele laenutada.
• 'Lugeja poolt reserveeritud teavikud'. Peale reserveeritud  teaviku autori, pealkirja ja  reserveerimise kuupäeva näidatakse selles tabelis ka seda, mitmendal kohal järjekorras lugeja on (tulp Mitmes).

4.1. Varasemad laenutused

Oma varasemate, juba tagastatud  laenutuste vaatamiseks tuleb klikkida nupul |Varasemad laenutused|. Neid näidatakse tabelina, milles on peale  teaviku autori ja pealkirja  ka laenutamise ja tagastamise kuupäev ning vajadusel  nõutav viivis, viimane muidugi juhul, kui  selle teaviku  tagastamisega hilineti..

5. Reserveerimine ja pikendamine

Pärast sisselogimist võib lugeja endale teavikuid reserveerida (broneerida). Teatava aja jooksul (selle suurust saab raamatukogu muuta) on siis konkreetsel lugejal antud teaviku laenutamise ainuõigus. Seda muidugi ainult siis, kui  teavik on raamatukogus kohal. Kui aga teavik on juba välja laenutatud, siis pannakse lugeja järjekorda ja ta peab ootama  selle etteotsa jõudmist. Meiliaadressi olemasolul teatatakse talle reserveeritud teaviku raamatukokku tagastamisest meiliga. 
Lugeja saab vaadata tema poolt reserveeritud teavikuid peamenüü valiku Laenutused alt.
Teaviku reserveerimiseks tuleb ta kõigepealt üles otsida (vt Otsing) ja siis klikkida otsingu tulemuste leheküljel oleval nupul |Reserveeri|. Kui lugeja soovib eksemplari kindlast osakonnast, siis tuleb see enne linnukesega märgistada ja alles seejärel klikkida nupul |Reserveeri|. Seejärel teavik reserveeritakse. Kui kõik teavikud on hetkel välja laenutatud, siis pannakse lugeja järjekorda.

Kui raamatukogu võimaldab oma lugejail avalikus portaalis teavikute tagastamiskuupäeva pikendada, siis tuleb vastava soovi korral teaviku järel olevasse kastikesse teha linnuke ning vajutada nuppu „Pikenda“. Teaviku järel näidatakse ära, kui mitu korda on seda teavikut pikendatud. Kui pikendamiste arv saab täis (selle suuruse üle otsustab iga raamatukogu ise), antakse vastav teade: Internetis lubatud pikendamiste arv ületatud. Edasi saab pikendada vaid raamatukogutöötaja vahendusel. Üldjuhul saab pikendada vaid selliseid teavikuid, mille tagastustähtaeg ei ole veel ületatud. Kui raamatukogu aga leiab, et lugeja võib pikendada ka mõni päev peale tagastustähtaja möödumist, on lugejail ka see võimalus olemas. Pikendada ei saa teavikuid, millele on järjekord.  

URRAM saadab automaatselt lugeja mailile meeldetuletuse raamatute tagastamistähtaja lähenedes 3 päeva enne tähtaja saabumist. Kui lugeja mingil põhjusel raamatuid ei tagasta ega pikenda, siis saadetakse teavitav mail edaspidi iga nädal. Automaatne mailide saatmine toimib vaid sellisel juhul, kui olete raamatukogule oma korrektse mailiaadressi teatanud.

Tagasi sisukorda

6. Isikuandmed

Pärast klikkimist peamenüü nupul |Isikuandmed| avaneb lehekülg, kus lugeja näeb oma isikuandmeid ja saab soovi korral muuta oma parooli. Parooli muutmiseks tuleb lahtrisse Vana parool sisestada oma seni kehtiv parool,  lahtritesse Uus parool ja Uus parool teist korda aga soovitav parool ning klõpsata nupule |Salvesta|.  NB! Paroolis peab olema vähemalt 6 sümbolit ja nende hulgas kindlasti ka mõni number ja suurtäht. Kui see nõue pole täidetud, vana parool on vale või  uue parooli teistkordne sisestamine ei lange esimesega kokku, siis antakse vastav veateade ja parooli ei muudeta.

7. Meili saatmine raamatukogule

Raamatukogule meili saatmiseks võib kasutada muidugi mitmeid programme, kuid kõige mugavam on seda teha Urrami endaga. Selleks tuleb klikkida  lehekülje allservas olevale raamatukogu nimele, mille järel avaneb eraldi aken. Selles on raamatukogu meiliaadressi lahter juba täidetud ning jääb üle vaid kirja tekst selleks ettenähtud (kõige suuremasse) lahtrisse kirjutada ja nupule |Send| klikkida, mille järel kiri teele läkitatakse. NB! Enne sisselogimist ja siis, kui raamatukogu pole oma meiliaadressi andmebaasi sisestatud, näidatakse raamatukogu asemel Urania meiliaadressi.

8. Väljalogimine

Kui teil pole lähemal ajal kavas enam URRAMit kasutada, siis tuleks serveri koormuse vähendamiseks klõpsata peamenüü nupule |Väljalogimine|. Kui te pole tund aega järjest URRAMiga midagi teinud, siis lõpetatakse töö automaatselt. Mõlemal juhul tuleb  laenutuste ja lugejaandmete vaatamiseks uuesti URRAMisse sisse logida.

Tagasi sisukorda

Kasulik teada

• Kui leheküljel on nupp |Tagasi|, siis tuleb tagasi liikumiseks kasutada kindlasti seda, mitte aga brauseri Back-nuppu.

• Ärge kasutage vanemat Operat kui 6.0, sest alles alates sellest versioonist on Operal Unicode 'i tugi.

• Enam-vähem samal põhjusel ärge kasutage vanemat Netscape'i kui 4.7 ja vanemat Internet Explorerit kui 5.0. Kõik selles juhendis mainitud brauserid on tasuta saadaval.